Utenlandsk bedrift med ansatte i Norge?

Fra nyttår vil nesten alle reglene i arbeidsmiljølovens gjelde dersom en utenlandsk bedrift sender en av sine ansatte til Norge for å jobbe i mer enn 12 måneder. Endringene gjennomfører EU-regler. Her får du en oversikt.

1 Hva er en «utsendt arbeidstaker»?

Når en utenlandsk bedrift sender sine arbeidstakere til Norge for en midlertidig periode, kalles de «utsendte arbeidstakere». Den utsendte arbeidstakeren har et arbeidsforhold hos en bedrift i utlandet og sendes midlertidig til Norge for å for eksempel jobbe for en kunde i Norge eller i den norske avdelingen av konsernet. Et annet eksempel er et utenlandsk vikarbyrå som sender en av sine ansatte til en kunde i Norge.

2 Hvilke arbeidsvilkår gjelder for utsendte arbeidstakere i dag?

I dag har vi en egen forskrift som regulerer hvilke norske regler som gjelder for arbeidsforholdet i den perioden som den utsendte arbeidstakeren jobber i Norge. Forskriften gjennomfører EU-regler. Formålet med den er å sikre at de utenlandske arbeidstakerne har rettigheter på samme nivå som norske arbeidstakere mens de jobber i Norge. I dag er det disse reglene i arbeidsmiljøloven som gjelder når den utsendte jobber i Norge:

• Krav til forsvarlig og sikkert arbeidsmiljø
• Arbeidstid
• Arbeid av barn og unge
• Permisjoner knyttet til foreldrerollen
• Vern mot diskriminering
• Krav til innhold i og en skriftlig arbeidsavtale
• Reglene om innleie av arbeidstakere fra vikarbyrå og fra andre virksomheter

I tillegg gjelder hele ferieloven og de deler av likestillings- og diskrimineringsloven som går på diskriminering, trakassering, og gjengjeldelse i arbeidsforhold. I bransjene hvor enkelte tariffbestemmelser (f.eks. om lønn) gjelder for alle virksomheter, uavhengig av om de er bundet av tariffavtale, gjelder disse tariffbestemmelsene også for de utsendte arbeidstakerne mens de jobber i Norge.

3 Hvilke «nye» arbeidsvilkår for utsendte arbeidstakere?

Endringene som kommer fra nyttår, innebærer at flere av arbeidsmiljølovens regler nå vil gjelde dersom arbeidstakeren skal jobbe i Norge i mer enn 12 måneder. Det betyr at utsendte arbeidstakere får samme rettigheter og vern som norske ansatte når det gjelder:

• Varsling og vern mot ulovlig gjengjeldelse
• Arbeidsmiljøutvalg
• Informasjon og drøftelser dersom bedriften har mer enn 50 ansatte
• Begrensningene ved bedriftens mulige kontrolltiltak, f.eks. tilgang til arbeidstakerens e-post, kameraovervåkning, medisinske undersøkelser mv.
• Permisjoner som ikke bare gjelder foreldrerollen, f.eks. ved omsorg og pleie av nærstående, militærtjeneste, utdanningspermisjon mv.
• Arbeidsreglement
• Rekrutteringsklausuler
• Virksomhetsoverdragelse

Disse nye reglene gjelder ikke dersom behovet for arbeid i Norge er under 12 måneder. Da vil det fremdeles være dagens regler (se punkt 2) som gjelder. Det samme gjelder hvis det opprinnelige oppdraget varer under 12 måneder, men etter hvert utvides til inntil 18 måneder, så lenge den utenlandske virksomheten melder ifra til Arbeidstilsynet om utvidelsen.

4 Hvilke arbeidsvilkår vil uansett ikke gjelde for utsendte arbeidstakere?

Det vil fremdeles være noen regler som likevel ikke gjelder for utsendte arbeidstakere, uavhengig av hvor lenge de arbeider i Norge. Det er:

• Kravet om at virksomheten må ha varslingsrutiner for intern varsling av kritikkverdige forhold
• Reglene om konkurranse- og kundeklausuler
• Reglene om deltidsansattes rettigheter
• Reglene om midlertidig ansettelse
• Reglene om som gjelder oppsigelse og avskjed, med unntak av oppsigelsesvernet som gjelder for gravide og for ansatte som er i foreldrepermisjon

En utsendt arbeidstaker i Norge vil heller ikke trigge en plikt for den utenlandske bedriften til å ha en kollektiv tjenestepensjonsordning for de ansatte som jobber i Norge.

5 Økte krav til dokumentasjon

I dag må en utenlandsk arbeidsgiver ha på plass arbeidsavtale, oversikt over arbeidstid og lønnslipper for de arbeidstakerne som jobber i Norge i den perioden de jobber her. Fra nyttår må bedriften også kunne dokumentere forventet varighet i Norge, planlagt start- og sluttdato, forventet antall utsendte arbeidstakere og arbeidstakernes identitet.

6 Innleide fra vikarbyrå

Det kommer også en ny regel/presisering om fordelingen av ansvar for arbeidsvilkårene for innleide som sendes på oppdrag til utlandet. Hvis en norsk bedrift leier inn en arbeidstaker fra et (norsk eller utenlandsk) vikarbyrå og sender den innleide for å jobbe midlertidig i et annet land enn Norge, er det vikarbyrået som er ansvarlig for at den innleides arbeidsvilkår er i tråd med reglene som gjelder i det landet vedkommende jobber i.

***

Ta kontakt med oss dersom du er usikker på hva konsekvensene av de nye reglene blir for din virksomhet og de ansatte du har/planlegger å ha i Norge fremover. Gjennom Littler jobber vi tett med advokater i hele Europa og kan derfor enkelt sette sammen det internasjonale advokatteamet din bedrift trenger.