Klar for julens ekstrahjelp? Her er reglene du må holde styr på!

Det er Black Week og vi går inn i førjulstidens hektiske periode. For mange bedrifter betyr det behov for flere hender på jobb. Her er en enkel oversikt over reglene som sikrer at du har kontroll på julesesonghjelpen i år.

Hovedregelen: Fast ansettelse er standarden

I Norge er hovedregelen at ansatte skal være fast ansatt – altså med en trygg og forutsigbar arbeidsmengde i kontrakten. Det er lett å få til for fulltidsstillinger og for deltidsstillinger som dekker et jevnt og permanent behov for arbeidskraft.

Når behovet derimot er mer flytende – som det ofte er i julesesongen – kan det være utfordrende å vite hvor mange timer man trenger ekstrahjelpen. Selv om arbeidsmengden kan variere, krever arbeidsmiljøloven at man definerer hvor mye arbeid det blir, enten som en stillingsprosent, antall timer i uken eller spesifikke dager og timer. Man kan altså legge opp til perioder med mer jobb, som for eksempel 40 timer i uken i november og desember og 0 timer resten av året.

Men merk: Tilkallingsvikarer med helt åpent arbeidstidsspenn er ikke lov. Alt må være avtalt på forhånd.

Midlertidige ansatte – hva kan du gjøre?

Vil du ansette midlertidig? Da trenger du et lovlig grunnlag. Arbeidsmiljøloven § 14-9 lister opp grunnlagene som gjelder. Her er de vanligste:

• Vikarer som dekker fravær, for eksempel på grunn av sykdom eller permisjon.
• Personer på arbeidsmarkedstiltak gjennom NAV.
• Arbeid av midlertidig karakter, som dekker sesongarbeid.

Det er ofte tydelig om de to første grunnene er dekkende, men husk at du må skrive i kontrakten hvilket grunnlag som brukes. Det skal f.eks. stå «midlertidig ansatt i henhold til arbeidsmiljøloven § 14-9 (2) bokstav b)» for en vikar.

Når det gjelder sesongarbeid, som Black Week og julesesongen, vil det normalt oppfylle lovens krav til «midlertidig karakter». Men vær obs – vurderingen må gjøres i hvert enkelt tilfelle.

Leie fra vikarbyrå? Slik funker det

Vil du leie inn folk fra vikarbyrå? Da må du vite at dette i hovedsak kun er lov hvis det gjelder vikariater, og at det her har skjedd en innstramming i regelverket det siste året. Arbeidsmiljøloven gir bedrifter to alternativer: ansette midlertidig selv eller leie fra byrå.

Loven sikrer også at innleid arbeidskraft får samme lønn og vilkår som faste ansatte på samme arbeidsplass. Bedriften som leier inn, kan bli ansvarlig for å betale lønn og ytelser hvis byrået ikke gjør det – og den innleide skal som hovedregel ha tilgang til sosiale goder på lik linje med de andre ansatte.

Husk: Skriftlig avtale til alle!

Alle ansatte skal ha en skriftlig arbeidsavtale – uansett om de er fast eller midlertidig ansatt. Når det gjelder innleie fra vikarbyrå, er det vikarbyrået som har kontrakten med arbeidstakeren, mens innleieforholdet reguleres i en avtale mellom bedriften og byrået.

Arbeidsmiljøloven § 14-6 krever at avtalen inneholder informasjon om arbeidssted, stillingsinnhold og lønn. I tillegg må kontrakten oppgi forventet arbeidstid og omfang. Ansetter du noen midlertidig, må avtalen også si noe om hvorfor det er midlertidig.