Har du kontroll på årets feriekabal?

Sommerferien nærmer seg, og for å sikre en smidig og lovlig ferieavvikling kreves både planlegging og kjennskap til ferieloven. Her er noen sentrale punkter arbeidsgivere bør ha kontroll på.

Hvem har krav på ferie?

Ferieloven gjelder for arbeidstakere. Selvstendige oppdragstakere og frilansere regnes ikke som arbeidstakere, og disse har derfor ikke krav på ferie etter ferieloven.

Hvor mye ferie har man krav på?

Alle arbeidstakere har rett og plikt til «25 virkedager» ferie per år. Dette betyr i realiteten fire uker og én dag siden ferielovens virkedagsbegrep omfatter lørdager. Det er likevel mange arbeidsgivere som praktiserer fem ukers ferie. En slik utvidet ferieadgang følger også av flere tariffavtaler.

For rett til 25 virkedager ferie må arbeidstaker være ansatt senest 30. september i ferieåret. Ved senere ansettelse har man kun krav på seks virkedager ferie. Ved begge disse tilfellene er det en forutsetning at arbeidstaker ikke allerede har avviklet full ferie hos tidligere arbeidsgiver.

De som fyller 60 år i løpet av ferieåret, har krav på seks ekstra virkedager med ferie.

Planlegging og fastsetting av ferie

Arbeidsgiver plikter å drøfte ferieplaner med de ansatte i god tid før ferien trår til. Arbeidstaker skal som hovedregel ha beskjed senest 2 måneder før den fastsatte ferien begynner, med mindre det foreligger særlige grunner som kan begrunne kortere varsel. Dette kan for eksempel være uforutsette driftsforhold.

Når skal ferien avvikles

Arbeidsgiver plikter å sørge for at ansatte tar ferie hvert år, og som hovedregel plikter arbeidstaker å avvikle ferie. Arbeidstaker kan kreve at hovedferien – 18 virkedager – legges mellom 1. juni og 30. september. Dette gjelder likevel ikke for arbeidstakere som tiltrer etter 15. august i ferieåret.

Dersom arbeidsgiver og arbeidstaker (og eventuelt de tillitsvalgte) ikke blir enige om tidspunktet for ferie, så er det arbeidsgiver som til slutt kan bestemme dette. Arbeidsgivers bestemmelse om ferietidspunkt må likevel være i tråd med ferielovens regler.

Arbeidstaker kan som hovedregel nekte å avvikle ferie dersom man ikke har opptjent tilstrekkelige feriepenger året før som dekker lønnstapet ved å ta ut ferie. Dette gjelder likevel ikke dersom virksomheten helt eller delvis stenger i ferien. I slike tilfeller kan arbeidsgiver pålegge arbeidstakerne å avvikle ferie.

Arbeidstakere over 60 år bestemmer selv når de ønsker å ta ut den ekstra ferietiden, og om den skal tas ut samlet eller som enkelvise dager. Merk at unntak fra dette kan følge av tariffavtale eller den individuelle arbeidsavtalen. Ferieloven fastsetter at arbeidstakeren skal varsle arbeidsgiver minst 2 uker før ekstraferien avvikles.

Kan arbeidsgiver endre tidspunktet for ferien?

Allerede fastsatt ferie kan bare endres dersom det er nødvendig på grunn av uforutsette hendinger som vil skape vesentlige driftsproblemer, og det ikke er mulig å skaffe vikar. I så fall må arbeidsgiver dekke eventuelle merutgifter for arbeidstakeren og nærmeste familie, for eksempel utgifter til reise og overnatting.

Har du kontroll på disse reglene, så ligger alt til rette for en sommer med lave skuldre – og kanskje litt is i sola. God ferie!